Arjo Neevel

Om volledig aan het WVO-eisenpakket te voldoen moest er ook stage worden gelopen bij een sportevenement. Ik heb hierbij gekozen voor MTB Ameland.

​

Toelichting keuze
Mijn keuze viel op MTB Ameland door meerdere factoren. De meest voor de hand liggende is dat het op Ameland was. Prachtig eiland en hoe vaak kom ik daar nou. Maar dat ik alleen voor de sier zou gaan is ook niet helemaal waar. Dit evenement besloeg een heel weekend in plaats van een ochtend, middag of avond zoals bij veel andere evenementen. Had ik ook kunnen doen, maar dan had ik minder gezien over het organiseren van een evenement. Gezien de meeste evenementen hardloopevenementen waren trok mij een fietsevenement toch meer. Ook vond ik het interessant dat de organisatie voor grotendeels in handen was van ouderejaarsstudenten, hierdoor heb je min of meer communicatie van gelijk niveau.

Weekendverslag
Samen met Zazet Delis ben ik op vrijdag 11 maart ’16 afgereisd naar Holwerd om de boot te pakken naar het mooie Ameland. Na aankomst konden wij op vakantiepark ‘Boomhiemke’ meteen de handen uit de mouwen steken samen met alle andere vrijwilligers. Tijdens de activiteit werd er meteen kennis gemaakt. Dat er meteen ‘gewerkt’ moest worden kwam niet onverwachts, want we hadden van tevoren al voldoende informatie gekregen over wat er van ons verwacht werd. Ik ben bezig gegaan met het helpen opbouwen van het startpodium, het plaatsen van dranghekken, het plaatsen van start/finishboog en het opzetten van verschillende reclame middelen.
Nadat alles goed en wel stond mochten wij, alle studentvrijwilligers, ons gaan verdelen over het 20 persoonshuisje. Dit verliep allemaal soepel door het gevoel van een weekendje weg, iedereen was redelijk relaxt. De organisatie had alles netjes geregeld en wij waren van alle gemakken voorzien, voedsel, drank en de faciliteiten waren ook dichtbij. Zoals het badhuis en het cafeetje 10 meter verderop.
’s Avonds was er een briefing over wat er van ons verwacht werd gedurende het evenement, dit was voornamelijk het parcours vrij en veilig houden voor de deelnemers en het toejuichen van de deelnemers. Ook kreeg iedereen zijn of haar post toegewezen. Voor mij, Zazet Delis en Max Sybren Kremer was dit de oostkant van Ameland. Na de briefing kreeg iedereen een consumptiebon en kon er heerlijk gegeten worden onder het genot van een non-alcoholisch drankje. Later op de avond zijn de meesten van de groep nog even wezen kijken in het cafeetje dat naast het huisje zat. De uitbater had gehoord van onze komst en was zo vriendelijk geweest om speciaal voor ons open te gaan. Hier nog een aantal drankjes gehad en wat spelletjes gespeeld en toen redelijk op tijd naar bed gegaan. De volgende dag werd van Zazet Delis, Max Sybren Kremer en mij verwacht dat wij ’s middags op onze post moesten staan. De wedstrijdkoers van ongeveer 40 kilometer werd ’s middags pas gereden. Eerder op de dag werd de proloog/tijdrit gereden, waarbij er nog wat aanpassingen nodig waren. Deze zijn tijdig uitgevoerd, waardoor er nog voldoende tijd was om te kijken naar de proloog. Aan het begin van de middag gingen we richting het oosten. Dit was het uiterste punt van de route en geheel afgelegen van de bewoonde wereld van Ameland. Een hele mooie locatie om al het fietsgeweld te mogen bewonderen, maar ook voor toeristen om over het parcours heen te wandelen. Dit gebeurde gelukkig maar 1 of 2 keer en deze mensen waren sowieso op de hoogte van het evenement dus was er geen sprake van verminderde veiligheid. Nadat iedere deelnemer voorbij was gekomen op de fiets of op de bezemwagen, konden we weer terug richting het bewoonde Ameland.
Zaterdagavond was er weer tijd om gezamenlijk te eten en werd er een nog wat ondernomen. Maar eerste volgde de prijsuitreiking van de afgelopen dag. Voor de mensen die er zin in hadden kon er gebowld worden onder het genot van een drankje. Later zijn er nog wat mensen Nes in gegaan om nog wat extra sfeer te proeven.
De volgende iets moeilijkere dag was het aan de recreanten om Ameland te befietsen middels verschillende fietsroutes oplopend tot 100 kilometer. Enkele vrijwilligers kregen nog een taak toegewezen, ikzelf heb nog geholpen met het opzetten van een fotokader voor de recreanten. Maar dit ging meer over het uitdelen van de MTB Ameland petjes aan diegenen die de tocht voltooid hadden.
Na een mooi en vermoeiend weekend konden we weer huiswaarts met de boot. Ik heb zeker geen spijt van mijn keuze!

​

Wat heb ik geleerd
Als eerste viel mij op dat alles over de opbouw rondom het evenement al vast stond. Iedereen binnen de leiding van de organisatie had zijn eigen takengebied, waardoor er geen dubbele taken uitgevoerd werden en er bij vragen bij de betreffende persoon informatie ingewonnen kon worden. Het is dus belangrijk om dit soort zaken van tevoren al goed verdeeld te hebben, zodat er tijdens de opbouw weinig of geen verwarring ontstaat.
Je eigen instelling is ook heel belangrijk tijdens de organisatie en uitvoering van een evenement zoals MTB Ameland. Door gesproken te hebben met de organisatoren kom je er pas echt achter hoeveel werk er gaat zitten in het organiseren van één wedstrijddag en één recreatiedag. Maar door toch enthousiast te blijven en positief werd dit ook overgedragen op de vrijwilligers. De vrijwilligers staan in contact met de mensen en zijn dus het enthousiaste boegbeeld van de organisatie.